ساختار مجتمع را درست تعریف کنید
بلوک، طبقه و واحد پایه بسیاری از فرآیندها هستند. اگر این ساختار از ابتدا دقیق ثبت شود، اتصال شارژ، ساکن، پارکینگ، کنتور و گزارش به واحد سادهتر خواهد بود.
پرونده مالک و مستأجر را از واحد جدا نبینید
یک واحد در طول زمان میتواند مالک یا مستأجر متفاوت داشته باشد. نگهداری تاریخچه سکونت باعث میشود تغییر ساکن اطلاعات گذشته را حذف نکند و مسئولیتهای هر دوره قابل بررسی بماند.
مالی، شارژ و قبوض را یکپارچه کنید
شارژ صادرشده، بدهی، پرداخت، هزینه مجتمع، قبض مشاع، صندوق و حساب بانکی بخشهای جدا از هم نیستند. اتصال این اطلاعات گزارش مالی را قابل اتکاتر میکند و دوبارهکاری را کاهش میدهد.
ارتباط با ساکنان را قابل پیگیری کنید
اطلاعیههای مهم بهتر است فقط در گروه پیامرسان گم نشوند. تابلوی اعلانات، اعلان داخل سامانه و Push میتوانند پیام را به نقشهای مرتبط برسانند و وضعیت مشاهده را قابل پیگیری کنند.
عملیات روزمره را هم پوشش دهید
پارکینگ و انباری، خودروها، کنتورها، نگهبانان و کارکنان بخشی از زندگی روزمره مجتمع هستند. ثبت آنها در کنار پرونده واحد، تصویر کاملتری به مدیر میدهد.
سوالهای پرتکرار
مهمترین گزارش برای مدیر مجتمع چیست؟
بسته به شرایط متفاوت است، اما بدهکاران شارژ، هزینهها، مانده صندوق و بانک و سوابق پرداخت معمولاً از گزارشهای پرتکرار هستند.
آیا یک سامانه میتواند چند بلوک را مدیریت کند؟
Towers از ساختار چندبلوکی پشتیبانی میکند و واحدها میتوانند زیر بلوک و طبقه مربوط به خود قرار بگیرند.
